池州八中合同管理規定

第一章 總 則

第一條 為維護我校的合法權益，加強學校的合同管理，保證合同依法簽訂和嚴格履行，杜絕無效合同事件的發生，依照我國現行有關法律、法規，結合學校實際制定本規定。

第二條 本規定所稱合同，是指學校與其它法人、組織和個人為實現一定的經濟技術目的，明確雙方權利義務關系的協議。具體范圍以國家有關合同方面的法律、法規所定義的合同為準。簽約雙方協商同意的有關修改合同的文書、電報和圖表等，也是合同的重要組成部分。

第三條 我校具有法人資格，校長是法定代表人，簽訂合同應由法定代表人或其委托代理人進行。為方便工作，我校實行法人授權委托制度。

第四條 訂立合同，必須遵守國家的法律，符合國家政策和學校的利益。校內任何單位和個人不得利用合同進行違法活動，損害國家和學校的利益，牟取非法收入。簽訂合同必須貫徹協商一致、平等互利、等價有償、誠實信用的原則。

第五條 本規定適用于以學校名義對外簽訂的各類合同。

第二章 合同的訂立和履行

第六條 學校各處（室）對外合同必須以學校名義簽訂。

第七條 以學校名義對外簽訂合同，均須辦理法人授權委托書方可從事簽約代理活動。未經授權，學校任何部門和個人不得以學校名義對外簽訂合同。

第八條 合同應按有關法律、法規的規定，書寫清楚，用語準確，具備主要條款。

第九條 除即時清結者外，所有合同一律采用書面形式，不得訂立口頭合同。

第十條 合同簽訂前，合同承辦部門應做好對方當事人有關情況的調查，內容包括： 1、合同主體是否合格； 2、經營范圍； 3、履約能力、資金、信用情況； 4、意愿是否真實一致； 5、承辦人的代理權是否符合授權范圍。

第十一條 簽訂合同必須履行審批手續，屬于各承辦單位自審自簽的合同，由承辦單位的分管副校長審批，分管副校長應對合同實質性內容的有效性、合法性負責。

第十二條 合同依法成立，即具有法律約束力，承辦單位必須嚴格履行，組織實施。實施過程中遇有不能履行或不能完全履行的重大合同，承辦人及承辦單位應及時提出解決問題的意見，并及時向校長報告。所有合同的變更、中止、解除應嚴格履行批準手續，同時應采取積極有效的補救措施，避免不必要的損失。

第三章 合同的使用與管理

第十三條 凡以學校名義簽訂合同都必須使用學校公章，校內各處室章一律不得對外簽訂合同。

第十四條 學校公章，由校辦室負責印章保管、使用。

第十五條 學校公章應由專人保管，使用按規定做好登記工作。

第四章 合同管理

第十六條 學校設合同管理辦公室（設在校辦公室和總務處）負責其日常事務。

第十七條 全校的合同管理采取統一歸口管理與分類專項管理相結合的原則。 1、合同管理辦公室設合同管理員全面負責學校合同管理的各項工作； 2、合同業務較多的部門設兼職合同管理人員或指定專人保管。

第十八條 合同管理員的主要職責是： 1、負責組織、制定合同管理規章制度； 2、負責重大經濟等合同的法律審核和其它合同審核的法律指導； 3、負責法人授權委托書的制作和登記發放；4、參加合同糾紛處理。

第十九條 合同承辦人的主要職責是： 1、在法人授權范圍內簽訂合同，對合同的合法性、可行性負責，并對所簽合同的履行有責任進行監督； 2、及時向校長報告合同在履行中發生的問題；參加對合同糾紛的調解、仲裁和訴訟活動； 3、將合同的履行、變更、解除等有關文書資料及時交合同管理員歸檔。

第二十條 分管財務校長、校財務部門通過審計及結算對所有合同監督并有權： 1、按照結算制度的規定辦理結算、承付和拒付； 2、對有關合同進行經濟效益的核算。

第二十一條 本辦法第十二條所指合同的正本應在簽訂后五日 內送交辦公室或總務處存檔。 雙方一致同意變更、中止、解除上述合同的文書、電報、信函及其它附屬文件、資料，也是合同的組成部分，必須及時完整地送辦公室或總務處存檔。

第二十二條 凡因合同引起的糾紛，需要進行訴訟活動的，須按有關規定將案件有關情況以書面形式報法律事務辦公室。

第二十三條 有下列情況之一者，視情節輕重分別給予批評、追究行政經濟責任。 1、簽訂合同不做調查，不了解對方資信，導致上當受騙，給學校造成經濟損失者； 2、超出經營范圍和履約能力，使合同不能正常履行，給學校造成經濟損失者； 3、無代理權或超越代理權限，致使合同不能履行，給學校造成經濟損失者；

第二十四條 承辦人與對方惡意串通，損害學校合法利益，視情節輕重給予處罰，構成犯罪的交司法部門處理。

2025.4