池州八中辦公用品采購管理制度

為加強學校辦公用品管理，規范辦公用品的采購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證學校教育教學活動正常開展，特制定本制度。

第一條  學校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發放、管理工作實行歸口管理原則，由學?？倓仗幗y一負責，指定專人管理。

第二條  辦公用品的分類。本制度所規定的辦公用品指單位日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機、保潔用具掃把、拖把、抹布、畚箕、水電耗材等。

第三條  辦公用品的采購：

1、一般辦公用品的采購在每學期末由總務處依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，單次采購達5000元以上報分管校長審核上黨總支會后，由總務處集中按規定購置。

2、指派專人負責倉庫保管工作。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制，各負其責，庫管和總務領導兼任。由總務主任開具出入庫單，倉庫管理員負責點驗發放。

3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則財務不予報銷。

3、辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買。 

 4、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

第四條  辦公用品的領取：

1、一般辦公用品可根據工作需要，由總務分管主任制表，經簽字后領取。

2、總務處指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

  第五條 加強辦公用品日常公開監督。每學期核對一次辦公用品出入庫數額并公示。

第六條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第七條 加強資源循環利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產品和辦公設備的回收處理機制。

第八條 充分發揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長尾夾等反復使用。

第九條 印制文件材料要有科學性和計劃性。根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。      

第十條 本制度自下發之日起施行。 

    2024年4月